Kurumların birbirleriyle yazışmalarına 15 işgünü sınırı getirildi

Ancak kurumların birbirleriyle olan yazışmalarında bir süre yoktu.
Bu nedenden dolayı örneğin bir kurum Maliye Bakanlığından bilgi
veya görüş istediğinde, Maliye Bakanlığı keyfine göre bazen 1 yıl
bile görüş vermiyordu.

Resmi yazışma yönetmeliğinde yapılan değişiklikler bağlamında,
memurlar.net olarak yaptığımız ilk incelemede, yazılardaki
düzenlemelere yer vermiştik. İkinci incelememiz kurumların resmi
yazılara ne kadar sürede cevap vereceklerine ilişkindir. Bu konuda
ilk kez düzenleme yapılmaktadır.

2 Şubat 2015 tarihi itibariyle yapılan düzenlemeye göre, kurumlar
başka bir kurumun,

– belge taleplerine 5 işgünü içinde,
– bilgi ve görüş taleplerine ise 15 işgünü içinde cevap vermek,
zorundadır.

Bir örnek verecek olursak; MEB Devlet Personel Başkanlığından görüş
istediğinde, DPB 15 işgünü içinde, Devlet Personel Başkanlığı da,
MEB’den belge istediğinde MEB 5 işgünü içinde cevap vermek zorunda
olacaktır.

İşte yönetmeliğin ilgili maddesi

“Görüş, bilgi ve belge taleplerinde süre 

MADDE 30- (1) İdare içi ve idare dışı görüş, bilgi ve belge talep
yazıları günlü yazılır. İdareler, ilgili mevzuattaki özel hükümler
saklı kalmak kaydıyla, süre belirtilmeyen belge taleplerini talebin
kendilerine ulaşmasından itibaren en geç beş iş günü; süre
belirtilmeyen bilgi ve görüş taleplerini ise talebin kendilerine
ulaşmasından itibaren en geç onbeş iş günü içinde yerine getirir.
Talebin ulaştığı tarih, fiziki ortamda gelen talepler için ilgili
yazının idarenin genel evrak kayıtlarına girdiği zamanı; elektronik
ortamda gelen talepler için ise talep yazısının EBYS’ye giriş
kaydının yapıldığı zamanı ifade eder.

(2) İdareler, bilgi ve görüş isteyen idareye süresi içinde ve
gerekçesini bildirmek kaydıyla onbeş iş gününü geçmemek üzere ek
süre kullanabilir.”