Devletin sırlarına barkod

4 güvenlik soruşturması sonucu oluşturulan özel bir çalışma ekibi
tarafından evrakların temizlenerek ayrıştırılması ve barkodlanarak
elektronik ortama aktarılması çalışmalarına başlandı.

CUMHURBAŞKANLIĞI, Genelkurmay, DIŞİŞLERİ VE
MİT

Dışişleri Bakanlığı’nın arşiv evraklarının önemli bölümü daha önce
Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü yerleşkesinde
bulunuyordu. Türkiye’de devlet arşivinden sorumlu Devlet
Arşivleri’nin dışında Cumhurbaşkanlığı, Genelkurmay Başkanlığı,
Dışişleri Bakanlığı ve MİT’in özel arşivi bulunuyor. Dışişleri’nin
arşivi 2014 yılı içinde yeni inşa edilen yüksek güvenlikli arşiv
binasına taşındı. Yüksek teknolojik altyapıya sahip binanın 18
bina, 18 bin 100 metrekare kapalı alana sahip. Binanın 6 bin 600
metrekarelik bölümündeki 32 adet depoda arşiv dosyaları özel
raflarda tutuluyor. 17 depo kompakt raflara sahip.

ŞİFRELİ TELGRAFLAR

Binada; bazıları yüksek gizlilik derecesine sahip Türkiye’nin ve
içinde bulunduğu bölgenin yakın tarihine ışık tutabilecek
niteliklere sahipevraklar yer alıyor. Arşivdeki belgeler, 1919
yılından yani Kurtuluş Savaşı sırasında ilk Hariciye Vekaleti
döneminden itibaren başlıyor. Evrakların sayfa sayısı 65 milyon.
Belgelerin yüzde 35’i gizlilik derecesine sahip. Bu evraklar
arasında gizli nitelikteki yazışmalar ile anlaşmalar da yer
alıyor.

BARKODLANARAK SAKLANIYOR

Elektronik arşiv projesi çerçevesinde ihaleyi kazanan firmalar
tarafından işçisinden mühendisine kadar özel bir çalışma ekibi
oluşturuldu. Görev alan kişiler, 4 ayrı güvenlik soruşturmasına
tabi tutuldu. Arşiv evrakları, özel çalışma alanında önce
ayrıştırılıp temizleniyor. Bu evrak daha sonra barkodlanarak
elektronik ortama aktarılıyor. Kopyası çıkartılan belge, daha sonra
özel raflarda koruma altına alınıyor. İstendiği durumda
barkodlanmış olması nedeniyle görevliler 2 dakika içinde bu belgeye
ulaşabiliyor. Ayrıca elektronik ortama aktarılan verilerin
yedeklenmesi çalışmalarına da başlandı.

Otomasyon çalışmasının yapıldığı alana, giriş ve çıkışlar da,
çalışanlara iki kez kontrol uygulanıyor. İçeri telefon ve çanta ile
girilmesi yasak. Ayrıca yüksek güvenlikli kameralar ile tüm
noktalar gözetleniyor.